1. 계약 관리의 현황과 문제점
중소 병원은 평균 30~80건의 각종 계약(장비 리스, 임대, 유지보수, 보험, 세탁, 폐기물 등)을 관리합니다. 갱신 시기를 놓쳐 자동 연장되거나, 불리한 조건을 재협상하지 못하는 경우가 빈번합니다. 연간 수백만원의 불필요한 비용 발생 원인이 됩니다.
2. 통합 계약 관리 시스템 구축
모든 계약 정보를 하나의 스프레드시트 또는 전용 소프트웨어에 등록하고, 만료 30일·60일·90일 전 자동 알림을 설정하세요. 계약 금액, 기간, 주요 조건, 담당자, 갱신 이력을 기록하면 한눈에 관리할 수 있습니다. 클라우드 기반 계약 관리 SaaS는 월 5~15만원으로 이용 가능합니다.
3. 계약 갱신 협상 전략
계약 만료 3개월 전부터 재협상을 시작하세요. 현재 시장 단가를 조사하고, 경쟁 업체 견적을 확보한 후 기존 업체에 가격 인하를 요구합니다. 장기 계약 시 할인, 다수 계약 묶음 할인 등을 적극 활용하면 전체 계약 비용의 10~20%를 절감할 수 있습니다.