1. 병원 공급망의 비효율 진단
대부분의 병원 공급망은 수동 발주, 전화 확인, 수기 입고 검수로 운영되어 오류와 지연이 빈번합니다. 긴급 발주 빈도, 재고 부족 발생 횟수, 발주에서 입고까지 리드타임을 측정하면 공급망의 비효율 수준을 정량적으로 진단할 수 있습니다. 공급망 비효율은 연간 구매비의 5~10%에 해당하는 숨은 비용을 발생시킵니다.
2. 전자 발주 시스템 도입
EDI(전자문서교환) 또는 웹 기반 발주 시스템을 도입하면 발주 시간을 90% 단축하고, 발주 오류를 원천 차단합니다. 주요 의약품 도매상, 소모품 업체와 시스템을 연동하면 자동 발주, 자동 확인, 배송 추적이 가능합니다. 시스템 도입 비용은 500~1,500만원이며, 운영 효율 개선으로 6~12개월 내 회수됩니다.
3. 수요 예측과 적정 재고 관리
과거 소모 데이터를 기반으로 AI가 수요를 예측하고 적정 발주량을 자동 산출하는 시스템을 구축하세요. 계절별 변동, 요일별 패턴, 특수 이벤트(독감 시즌 등)를 반영하면 예측 정확도가 크게 향상됩니다. 적정 재고 유지로 폐기 손실과 긴급 발주 비용을 동시에 줄일 수 있습니다.