1. 유효기한 관리 실패의 비용
약품 유효기한 경과로 인한 연간 폐기 손실은 중소 병원 기준 200~500만원에 달합니다. 만료 약품 투약은 환자 안전 사고와 법적 책임으로 이어질 수 있어, 체계적 관리가 필수입니다. 자동 알림 시스템 도입으로 폐기율을 80% 이상 줄인 사례가 보고됩니다.
2. 바코드 기반 유효기한 추적
입고 시 바코드 스캔으로 유효기한을 등록하면, 시스템이 자동으로 만료 90일·30일·7일 전 알림을 발송합니다. 선입선출(FIFO)이 자동 적용되어 오래된 재고가 먼저 소진됩니다. 시스템 도입 비용은 스캐너 포함 200~500만원이며, 연간 폐기 손실 절감액으로 1년 내 회수됩니다.
3. 만료 임박 약품 활용 전략
유효기한 3개월 이내 약품은 사용 빈도가 높은 진료실에 우선 배치하여 소진을 촉진하세요. 소진이 어려운 경우 인근 병원과 교환하거나, 제약사에 반품 가능 여부를 확인하세요. 잔량 데이터를 축적하면 품목별 적정 발주량을 산출하여 잉여 재고를 원천적으로 줄일 수 있습니다.